Kto może prowadzić biuro rachunkowe?

Samodzielne prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej oznacza nie tylko konieczność pozyskiwania klientów i dbania o ofertę, lecz także codzienne obowiązki ewidencyjne i podatkowe. Właśnie dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z księgowym lub przekazanie rozliczeń wyspecjalizowanej firmie. Jeśli chodzi o biuro rachunkowe i to, kto może je prowadzić i jak wygląda zakres jego usług – obowiązują w tej kwestii pewne zasady. Przeczytaj poniższy wpis blogowy i dowiedz się, jakie formalności wiążą się z działalnością księgową oraz kiedy warto z niej skorzystać.

Czym jest biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe to podmiot świadczący usługi z zakresu księgowości, rozliczeń podatkowych i obsługi kadrowo-płacowej. Działa na podstawie umowy o świadczenie usług, w której określony zostaje zakres czynności wykonywanych na rzecz klienta – najczęściej przedsiębiorcy lub innego podmiotu gospodarczego. Współpraca ta obejmuje przekazywanie dokumentów źródłowych, sporządzanie wymaganej dokumentacji oraz bieżące doradztwo w sprawach podatkowych i rachunkowych. Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za poprawność prowadzonych rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Biuro rachunkowe – kto może je prowadzić?

Od 2014 roku zawód księgowego nie podlega już obowiązkowej certyfikacji państwowej, co oznacza, że prowadzenie biura rachunkowego nie wymaga uzyskania licencji czy zdania egzaminu państwowego. Zgodnie z art. 76a ust. 1 i 3 ustawy o rachunkowości, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych to działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Obejmuje ona wykonywanie czynności określonych w art. 4 ust. 3 pkt 2–6 ustawy o rachunkowości.

Taką działalność może rozpocząć każda osoba, która ma pełną zdolność do czynności prawnych i nie została pozbawiona praw publicznych. Przeszkodą są jednak konkretne przesłanki prawne. Biura rachunkowego nie może założyć osoba:

• skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa skarbowe, oszustwa, fałszowanie dokumentów lub inne przestępstwa gospodarcze,
• ubezwłasnowolniona,
• pozbawiona praw publicznych,
• nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych.

Co to jest certyfikat księgowy i czy jest obowiązkowy?

Certyfikat księgowy przez wiele lat był dokumentem niezbędnym do świadczenia usług księgowych – wydawanym przez Ministerstwo Finansów na podstawie egzaminu państwowego. Po deregulacji przepisów jego posiadanie przestało być obowiązkiem, ale nadal pozostaje formalnym potwierdzeniem wiedzy i kwalifikacji zawodowych.

Choć certyfikat nie jest wymagany do prowadzenia działalności jako biuro rachunkowe, warto rozważyć jego zdobycie. Może on zwiększyć wiarygodność w oczach klientów oraz ułatwić współpracę z większymi firmami, które oczekują udokumentowanych kompetencji ze strony podmiotu obsługującego ich księgowość.

OC księgowych – czy ubezpieczenie jest obowiązkowe?

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej księgowych jest obowiązkowe dla każdego, kto prowadzi działalność polegającą na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Obowiązek ten wynika z rozporządzenia Ministra Finansów i ma na celu zabezpieczenie właściciela biura rachunkowego, jak i jego klientów – w przypadku ewentualnych błędów lub uchybień skutkujących stratą finansową.

Wyjątkiem są osoby wykonujące zawód doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta, które posiadają odrębne, specjalistyczne polisy OC – obejmujące szkody wyrządzone w ramach tych właśnie profesji. W pozostałych przypadkach posiadanie aktywnego ubezpieczenia jest warunkiem legalnego prowadzenia biura rachunkowego.

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe zależy od zapisów zawartych w umowie z klientem. Może obejmować podstawowe czynności ewidencyjne, ale też bardziej zaawansowaną obsługę sprawozdawczości, rozliczeń zagranicznych czy kadr i płac. To, czym dokładnie zajmuje się biuro rachunkowe, warto określić na początku współpracy, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić zgodność działań z obowiązującymi przepisami.

Najczęściej spotykane zadania wykonywane przez biuro rachunkowe to:

• prowadzenie KPiR, ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów, zakładowego planu kont oraz rozliczeń w ramach karty podatkowej,
• sporządzanie deklaracji VAT, CIT, PIT, sprawozdań finansowych, raportów dla GUS i NBP, ewidencja środków trwałych, wyposażenia i wartości niematerialnych, obsługa transakcji zagranicznych, kontrola rozliczeń księgowych i wprowadzanie korekt.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej biuro może odpowiadać za przygotowywanie list płac, prowadzenie akt osobowych, rozliczanie zasiłków chorobowych i urlopów, a także za sporządzanie miesięcznych i rocznych informacji podatkowych dotyczących wynagrodzeń.

Kiedy warto skorzystać z usług biura rachunkowego?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością stałego nadzorowania spraw podatkowych i ewidencyjnych. W wielu przypadkach samodzielne rozliczenia pochłaniają czas, który można przeznaczyć na rozwój firmy lub obsługę klientów. Współpraca z biurem rachunkowym pozwala ograniczyć ryzyko błędów oraz mieć pewność, że dokumentacja prowadzona jest zgodnie z aktualnymi przepisami. Wybór doświadczonego księgowego znacząco ułatwia codzienne funkcjonowanie firmy – zwłaszcza w dynamicznie zmieniających się warunkach prawnych i podatkowych.